■ 正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
■ 節(jié)省人員直接成本
在上海招聘一名最普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩三千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)每月至少三五千元，高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。
■ 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
■ 便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密??！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
■ 財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
■ 納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
總之，選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢(shì)是：即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低；而代理記帳最重要的好處是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù)：帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。代理記賬存在的問題和不足任何事情都有好的一面，也有不好的一面。代理記賬也一樣存在問題和不足。
如果僅告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì)，而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足，這是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任，也并非真正的誠信！
我們認(rèn)為，告訴客戶代理記賬存在的問題和不足，可以讓客戶在選擇這項(xiàng)服務(wù)時(shí)充分注意和考慮這些因素，同時(shí)也告知客戶一些成熟的解決這些問題的方案，使客戶能夠正確選擇代理記賬服務(wù)。這樣，更有利于長期合作！
以下是一些管理機(jī)構(gòu)總結(jié)的代理記帳存在的問題和不足：
■ 有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。
■ 個(gè)別 “記帳公司”沒有財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記帳許可證，會(huì)計(jì)無上崗證等，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。
■ 有的代理記帳單位沒有采用財(cái)務(wù)軟件來替代手工記帳。
■ 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
■ 單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
以上問題，我們會(huì)在業(yè)務(wù)洽商、簽訂協(xié)議和具體操作時(shí)告知并規(guī)范。
■ 正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
■ 節(jié)省人員直接成本
在上海招聘一名最普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩三千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)每月至少三五千元，高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。
■ 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
■ 便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密??！代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
■ 財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
■ 納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
總之，選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢(shì)是：即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低；而代理記帳最重要的好處是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù)：帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。代理記賬存在的問題和不足任何事情都有好的一面，也有不好的一面。代理記賬也一樣存在問題和不足。
如果僅告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì)，而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足，這是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任，也并非真正的誠信！
我們認(rèn)為，告訴客戶代理記賬存在的問題和不足，可以讓客戶在選擇這項(xiàng)服務(wù)時(shí)充分注意和考慮這些因素，同時(shí)也告知客戶一些成熟的解決這些問題的方案，使客戶能夠正確選擇代理記賬服務(wù)。這樣，更有利于長期合作！
以下是一些管理機(jī)構(gòu)總結(jié)的代理記帳存在的問題和不足：
■ 有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。
■ 個(gè)別 “記帳公司”沒有財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記帳許可證，會(huì)計(jì)無上崗證等，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。
■ 有的代理記帳單位沒有采用財(cái)務(wù)軟件來替代手工記帳。
■ 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
■ 單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
以上問題，我們會(huì)在業(yè)務(wù)洽商、簽訂協(xié)議和具體操作時(shí)告知并規(guī)范。
